Что QA Деск делает с ФГИС «Аршин»?
QA Деск ищет и сверяет сведения о поверке приборов, которыми ведутся испытания. У прибора в карточке указан регистрационный номер типа в ФИФ ОЕИ и заводской номер — по ним сервис находит запись о поверке, а потом раз в сутки сверяет с ней карточку.
С 1 января 2021 года подтверждение поверки — это запись во ФГИС «Аршин»: бумажное свидетельство больше не главное. Ручная сверка десятков приборов перед аудитом не делается, поэтому её делает сервис.
Как найти запись о поверке прибора в «Аршине»?
Кнопкой «Найти в Аршине» в карточке прибора. QA Деск ищет по номеру типа и заводскому номеру и показывает кандидатов: поверитель, дата поверки, «действительна до», номер свидетельства, пригодность. Выбор кандидата заполняет поля карточки, к прибору привязывается id записи и ссылка на неё.
Номер ищется без «№», пробелов и неразрывных пробелов: в «Аршине» встречаются записи с таким «хвостом» у заводского номера, и точный поиск их не видит.
Как QA Деск сверяет карточку прибора с «Аршином»?
Раз в сутки по каждому прибору с номером типа. Результат сверки:
| Сверка | Что значит |
|---|---|
| совпадает | дата поверки, срок и свидетельство в карточке те же, что в «Аршине» |
| расходится | в «Аршине» другая дата, срок или номер свидетельства |
| нет записи | по номеру типа и заводскому номеру запись не найдена |
| непригоден | последняя запись — о непригодности; это сильнее совпадения |
Карточка прибора молча не переписывается: данные из записи переносит ответственный за прибор кнопкой «Принять», событие ложится в журнал прибора. Сам QA Деск принимает только однозначный случай — новую поверку того же поверителя и типа у прибора, который до этого совпадал с «Аршином», годного и с датами только вперёд; в журнале остаётся «было — стало». Расхождение — предупреждение, а не блокировка: замер не становится недостоверным.
Где в документах видна запись «Аршина»?
В программе и методике испытаний и в протоколе испытаний. У прибора, которым сделан замер, стоит ссылка на запись ФИФ ОЕИ, а id записи сохраняется в снимке замера: протокол через год покажет ту запись, по которой прибор был годен в день испытания.
Как подключить «Аршин»?
Ничего подключать не нужно. «Аршин» отдаёт сведения о поверке через открытый API, заявка и ключ не требуются. Достаточно указать у прибора номер типа и заводской номер.
Если «Аршин» недоступен, сверка откладывается, а прежний статус сохраняется — испытания не останавливаются. В закрытом контуре, где у Коробки нет выхода в интернет, сверка идёт по выгрузке «Аршина» файлом JSON: разбор и правила те же, источник «файл» виден рядом с датой сверки.
Передаёт ли QA Деск сведения о поверке в «Аршин»?
Пока нет. Передача сведений о первичной поверке нужна производителю, аккредитованному на поверку собственных средств измерений, и делается от его имени. Эта часть выйдет вместе с первым таким клиентом; до тех пор сведения передаёт поверитель в своём кабинете.
Частые вопросы
Нужна ли заявка или ключ для работы с «Аршином»?
Нет. QA Деск обращается к открытому API ФГИС «Аршин», доступ к которому есть у любого. Достаточно указать у прибора регистрационный номер типа и заводской номер.
Что будет, если «Аршин» не отвечает?
Сверка откладывается до следующего раза, прежний статус сохраняется. Испытания и замеры не останавливаются: недоступность «Аршина» не ошибка и не блокировка.
Переписывает ли сервис карточку прибора данными из «Аршина» сам?
Расхождение — нет: его принимает ответственный за прибор кнопкой «Принять». Сам сервис переносит только новую поверку того же поверителя у прибора, который уже совпадал с «Аршином». Оба события — в журнале прибора.
Работает ли сверка в закрытом контуре?
Да, по файлу. Выгрузка «Аршина» в формате JSON загружается в Коробку, разбор и сверка те же, что по сети; источник «файл» показывается рядом с датой сверки.
Как подключить
Напишите на hello@qadesk.ru: назовите систему и роль вашей организации в ней — поможем с заявкой и проверим подключение на ваших данных. Облако и Коробка на своём сервере подключаются одинаково; в закрытом контуре — через файлы выгрузки.
Обсудить подключение