Пожарная безопасность: системы противопожарной защиты со сроками ТО по каждому узлу

Что QA Деск даёт пожарной безопасности?

Объект защиты как дерево систем и устройств со сроком ТО у каждого узла, реестр «что не обслужено в срок» и «что неисправно», журнал эксплуатации систем противопожарной защиты за период и отчёт заказчику со сроками устранения неисправностей.

Заказчик, надзор и страховщик спрашивают одно: что обслужено в срок, что неисправно и когда устранено. QA Деск отвечает реестром и собирает документы из выполненных работ, а не из таблицы, которую заполняют задним числом. Проектирование, расчёт пожарного риска и категорирование помещений сервис не ведёт: проект и планы прикладываются вложениями.

Как завести объект защиты?

Объект — здание, склад, цех, торговый центр — заводится корневым экземпляром с паспортом: заказчик, адрес, класс функциональной пожарной опасности, категория по взрывопожарной и пожарной опасности, вывод сигналов на пульт мониторинга и срок устранения неисправности по договору. Системы — пожарная сигнализация, оповещение, автоматическое пожаротушение, противодымная защита, внутренний водопровод, огнетушители, огнезащита, двери и клапаны — становятся его составом, а извещатели, оповещатели, клапаны и краны — узлами под своей системой.

У каждого узла свой вид работ и интервал. Состояние объекта — худшее по всем узлам: один просроченный извещатель делает просроченным весь объект. Узел из чужого объекта сюда не встанет, объект не станет узлом другого объекта — это держит база.

Как вести ТО по Правилам противопожарного режима?

Пакет «Эксплуатация систем противопожарной защиты по ППР» закрывает типовой объём: документы объекта, ТО пожарной сигнализации и вывод на пульт, оповещение с замером звука, пожаротушение и насосные, противодымная вентиляция, водоотдача пожарных кранов, огнетушители, огнезащита, двери и лестницы, тренировки по эвакуации.

Чисел норм в пакете нет: у каждой проверки — ссылка на документ, а предел берётся из Правил противопожарного режима, свода правил на систему, проекта и документации изготовителя. Пакет стоит под пометкой «стартовая заготовка» до ревью практика обслуживающей организации. ТО на объекте проходят с телефона: шаги, замеры, фото неисправности.

Как собрать журнал эксплуатации систем противопожарной защиты?

Журнал собирается по объекту за выбранный период — до года — из выполненных работ на его узлах. В нём работы с исполнителями, замеры с приборами, неисправности с датами выявления и устранения, перечень «не обслужено в срок» на дату журнала и заключение.

Заключение ставит правило: замер вне нормы сильнее недостоверного, период без работ — «не определено». Неустранённые неисправности и просрочки заключение оговаривает отдельными строками. Журнал выходит в DOCX для подписи и в HTML для печати.

Что видит заказчик обслуживающей организации?

Отчёт за период по всем объектам заказчика: сколько работ выполнено, что просрочено, какие неисправности были и как их устраняли. Срок устранения считается от выявления по договору на объект, и у каждой неисправности одно из состояний: устранена в срок, с просрочкой, в работе, просрочено устранение или срок не задан.

Сотрудник заказчика может сам сообщить о проблеме — внешним участником, без места специалиста: ему открывают доступ по почте к проектам его организации, он заводит замечание, видит его статус и ответы, подтверждает устранение или возвращает в работу. Чужие замечания и внутренние записи обслуживающей организации ему не видны.

Отчёт за прошлый месяц судит сроки на конец месяца: устранение после периода в нём не видно. Это ежемесячный документ к акту выполненных работ по договору на ТО.

Как принять систему после монтажа?

Пакет «Пусконаладка и приёмка систем противопожарной защиты» — для монтажной организации и заказчика: программа испытаний и допуск, входной контроль оборудования, испытания пожарной сигнализации на работоспособность по ГОСТ Р 59638-2021, оповещение, взаимодействие систем по алгоритмам проекта, пожаротушение, приёмо-сдаточные испытания противодымной вентиляции по ГОСТ Р 53300-2009, водоотдача и акт ввода.

Испытания идут прогонами на узлах объекта, поэтому эксплуатация получает объект уже с деревом систем, результатом по каждому извещателю и клапану и сроками ТО.

Как подготовиться к проверке пожарного надзора?

Пакет «Готовность к проверке пожарного надзора» ставит вместе с кейсами 16 мер с периодичностью: документы объекта со сроком, системы противопожарной защиты, эвакуация, первичные средства, конструктивная защита, самооценка по проверочному листу и пакет к проверке. Реестр мер показывает по каждой последнюю проверку, доказательство и когда она устареет.

Вопросы проверочных листов МЧС не перепечатаны: меры сформулированы своими словами по темам Правил противопожарного режима со ссылкой на акт. Мера без доказательства видна до проверки, а не во время неё.

Как доказать, что замер снят годным прибором?

Шумомер, анемометр, манометры и прибор контроля водоотдачи выбираются в шаге из раздела приборов с поверкой, сведения сверяются с ФГИС «Аршин». Замер прибором с истёкшей поверкой журнал помечает недостоверным.

Подходит ли QA Деск производителю огнетушителей и извещателей?

Да. Пакет «ОТК производителя средств пожарной безопасности» — входной контроль корпусов, огнетушащего вещества и компонентов, герметичность и зарядка, калибровка извещателей, приёмка партии выборкой, паспорт партии и доказательная база к ТР ЕАЭС 043/2017. Рекламация с объекта заводится несоответствием на партию по серийному номеру.

Что делать с неисправностью?

Неисправность заводится несоответствием на узел объекта: устройство, замер, фото, компенсирующие меры до устранения. Повторный прогон на узле подтверждает устранение, а дата закрытия попадает в журнал и в отчёт заказчику. Повторяющаяся причина — например, одна серия извещателей — ведётся корректирующим действием с проверкой результативности.

Что выходит в ближайшее время для пожарной безопасности?

Доступ заказчика к карточкам своих объектов и отчётам в сервисе. Работа прогона без связи с фото в шаг — в подвалах и венткамерах её часто нет. Приём событий от приёмно-контрольных приборов и систем мониторинга: неисправность на пульте — сразу несоответствие на узел.

Частые вопросы

Заменяет ли QA Деск лицензию МЧС или договор на ТО?

Нет. Лицензию, договор и допуск персонала ведёт организация. QA Деск хранит объекты, сроки, работы с замерами и приборами, неисправности, журналы и подписи — то, что показывают заказчику и инспектору.

Считает ли QA Деск пожарный риск или категорию помещений?

Нет. Категория — поле паспорта объекта, а не расчёт. Расчёты и проект прикладываются к объекту вложениями.

Подходит ли службе эксплуатации без подрядчика?

Да. Свои здания и склады заводятся объектами защиты так же, как объекты заказчиков у обслуживающей организации. Если ТО ведёт подрядчик, его работы вносятся прогонами на узлах, а реестр сроков и журнал остаются у службы эксплуатации.

Как попробовать?

Зарегистрируйтесь в облачном QA Деске, создайте проект типа «Оборудование», включите в карточке проекта раздел «Объекты защиты», установите из каталога пакет «Эксплуатация систем противопожарной защиты по ППР» и заведите первый объект с двумя-тремя системами.